Quản lý công việc
Tổ chức trực quan, cộng tác liền mạch
Quản lý công việc
Cải thiện hiệu suất với không gian làm việc tinh gọn
Mang đến bức tranh tổng quan về dòng chảy công việc cho mọi thành viên trong tổ chức, từ cấp quản lý đến thực thi.
LẬP KẾ HOẠCH
Điều phối dự án tự tin,
phân bổ tài nguyên hiệu quả
DANH SÁCH
Kiểm soát phạm vi công việc chặt chẽ
Lập danh sách và phân nhóm công việc nhanh chóng. Phát hiện và bổ sung công việc còn sót, kiểm soát nguồn lực và phạm vi dự án dễ dàng.
KANBAN
Phân bổ nguồn lực trực quan
Tổ chức dự án trực quan theo giai đoạn, tăng cường khả năng hiển thị tiến độ. Đúng người, đúng việc, đúng thời điểm. Bất cứ ai cũng có thể biết mình cần làm gì, mức độ ưu tiên và thời hạn.
LỊCH TRÌNH
Làm chủ tiến độ, bàn giao đúng hạn
Theo sát dòng thời gian dự án và xác định các cột mốc quan trọng. Điều phối công việc chồng chéo và xử lý phát sinh kịp thời.
LUỒNG CÔNG VIỆC
Tự động hóa quy trình triển khai
Đồng bộ phương thức triển khai trên toàn dự án với các giai đoạn và mục tiêu rõ ràng. Tự động hóa chuyển tiếp công việc qua các giai đoạn, đảm bảo luồng vận hành liền mạch.
QUẢN LÝ CHU KỲ (SPRINT)
Ứng biến linh hoạt với thay đổi
Chia nhỏ dự án thành chu kỳ 1-4 tuần. Thực thi kế hoạch ngắn hạn, bám sát thực tế, linh hoạt điều chỉnh. Nhanh chóng đạt được thắng lợi ngắn hạn sau mỗi chu kỳ.
TRIỂN KHAI CÔNG VIỆC
Thực thi nhanh chóng, cộng tác nhịp nhàng
CỘNG TÁC
Giao tiếp hiệu quả, cộng tác liên phòng ban mượt mà
Tập trung mọi thông tin cần thiết cho công việc trên cùng một nền tảng. Thúc đẩy cộng tác và trao đổi thông tin hiệu quả.
CÔNG VIỆC THỰC THI
Chia nhỏ công việc phức tạp thành đơn giản
Xác định các bước cụ thể để thực hiện công việc. Hỗ trợ triển khai nhanh chóng, hạn chế sai sót và rủi ro.
PHỤ THUỘC
Không mất dấu công việc quan trọng
Thêm công việc phụ thuộc để xác định mối liên kết và trình tự thực hiệc công việc. Hạn chế và tháo gỡ tắc nghẽn kịp thời xuyên suốt lộ trình dự án.
TÀI LIỆU
Chia sẻ tài liệu thông suốt
Bổ sung thông tin bối cảnh công việc nhanh chóng với tài liệu đính kèm. Tối ưu hóa việc tìm kiếm và truy cập thông qua kho tài liệu tập trung.
BIỂU MẪU
Thu thập thông tin tập trung, cắt giảm phân tán
Tối ưu hóa thu thập thông tin và dữ liệu nghiệp vụ qua biểu mẫu dễ sử dụng. Hạn chế sai lệch thủ công và thông tin phân tán.
TỐI ƯU NĂNG SUẤT
Nâng cao hiệu suất thực thi, rút ngắn thời gian ra tạo giá trị
TỰ ĐỘNG HÓA
Tiết kiệm thời gian, loại bỏ lãng phí
Không còn thao tác thủ công lặp lại với các quy tắc tự động hóa. Thiết lập trong vài phút, tiết kiệm hàng giờ thực thi và quản lý thủ công.
MẪU CÔNG VIỆC
Đóng gói công thức triển khai
Cô đọng kinh nghiệm triển khai thành các mẫu công việc tiêu chuẩn, đảm bảo thực thi chính xác, mạch lạc, không bỏ sót các bước quan trọng.
HƯỚNG DẪN THỰC THI
Con đường tắt để đào tạo nhân viên
Đúc kết công thức thực hiện thành tài liệu hướng dẫn chi tiết. Linh hoạt cải tiến và áp dụng cho mọi quy mô nhân sự, nâng cao hiệu quả đào tạo.
DI ĐỘNG
Tương tác và làm việc mọi lúc, mọi nơi
Phê duyệt, kiểm tra và xử lý công việc nhanh chóng dù bạn đang làm việc tại văn phòng hay đi công tác, không bị gián đoạn bởi khoảng cách hay thời gian.
KIỂM SOÁT CHẤT LƯỢNG & BÁO CÁO
Đồng bộ tiêu chuẩn chất lượng trên toàn tổ chức
DANH SÁCH KIỂM TRA
Duy trì độ chính xác trong công việc
Tạo danh mục kiểm tra dễ dàng, đầy đủ, nhanh chóng. Nâng cao độ chính xác trong quá trình kiểm tra, tăng tính nhất quán và giảm thiểu sai sót.
PHÊ DUYỆT
Đảm bảo kết quả công việc luôn đạt chuẩn
Xác định các tiêu chí phê duyệt giúp kiểm soát chất lượng chặt chẽ và tuân thủ tiêu chuẩn cho mọi sản phẩm.
TỔNG QUAN
Báo cáo tiến độ thời gian thực
Theo dõi toàn diện sức khỏe dự án, chỉ số và hoạt động tại một nơi. Cập nhật báo cáo tiến độ theo tình hình thực tế, phát hiện sớm rủi ro tiềm ẩn.
THỐNG KÊ
Ra quyết định dựa trên số liệu
Phân tích hiệu suất dự án qua biểu đồ tổng hợp dữ liệu, hỗ trợ ra quyết định chiến lược và tái phân bổ nguồn lực hợp lý.
TRÌNH THEO DÕI THỜI GIAN
Đánh giá hiệu suất thực tế của nhân viên
Đo lường chính xác thời gian thực thi công việc. Hỗ trợ nhà quản lý tối ưu lịch trình làm việc, phân bổ và theo dõi nguồn lực thông minh hơn.
Công cụ quản lý công việc cho mọi vai trò và lĩnh vực
VAI TRÒ
Lãnh đạo
Đánh giá kết quả hoạt động và ra quyết định chiến lược để đạt được mục tiêu kinh doanh.
Quản lý
Điều phối tiến độ dự án. Tối ưu phân bổ nguồn lực. Cập nhật báo cáo đến các bên liên quan.
Nhân viên
Thực thi công việc nhanh chóng. Cộng tác và phối hợp liên phòng ban trôi chảy. Tối ưu hóa hiệu suất công việc.
PHÒNG BAN
Marketing
Quản lý toàn bộ quy trình tiếp thị và sáng tạo ở một nơi, từ lập kế hoạch, sản xuất nội dung đến tiếp cận thị trường.
IT
Quản lý lộ trình phát triển sản phẩm, dự án Agile, theo dõi công việc tồn đọng, xử lý sự cố và lỗi.
Nghiên cứu và phát triển (R&D)
Quản lý các dự án nghiên cứu và phát triển, từ giai đoạn lập kế hoạch, thiết kế sản phẩm, phân bổ nguồn lực, theo dõi tiến độ, đến quản lý rủi ro.
Thiết kế
Quản lý mọi giai đoạn thiết kế từ tiếp nhận yêu cầu, phản hồi, chỉnh sửa, đến hoàn thiện sản phẩm.
Nhân sự
Quản lý quá trình tuyển dụng, theo dõi hồ sơ ứng viên. Quản lý chương trình đào tạo và phát triển nhân viên.
Vận hành
Quản lý các vấn đề hành chính, văn phòng, hậu cần, cơ sở vật chất. Xử lý đơn từ hành chính.
LOẠI HÌNH KINH DOANH
Startup
Khởi đầu hành trình kinh doanh bằng cách xây dựng quy trình vận hành toàn diện, tổ chức ý tưởng, triển khai và cộng tác trên một nền tảng tập trung.
Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME)
Quản lý theo phòng ban, đội nhóm, thúc đẩy cộng tác hiệu quả. Chuẩn hóa quy trình làm việc, tăng tốc mở rộng quy mô doanh nghiệp.
Agency
Tăng cường quản lý và triển khai các dự án, chiến dịch. Cộng tác trực tiếp với khách hàng, tăng cường trải nghiệm của các bên.
Dịch vụ tư vấn
Quản lý và theo dõi thông tin khách hàng, lịch hẹn tư vấn. Lưu trữ cơ sở dữ liệu chăm sóc khách hàng. Hỗ trợ quá trình cải thiện chất lượng dịch vụ.
Tổ chức phi chính phủ (NGO)
Quản lý tiến trình của dự án, chương trình. Đánh giá hiệu suất và báo cáo kết quả hoạt động. Theo dõi nguồn lực tài trợ, duy trì mối quan hệ với đối tác, cộng đồng.
Tổ chức phi lợi nhuận (NPO)
Lập kế hoạch, theo dõi và khởi động chiến dịch gây quỹ. Trực quan hóa quy trình quyên góp. Quản lý hồ sơ tài trợ. Điều phối tình nguyện viên.
Tối ưu hoá vận hành doanh nghiệp cùng Cleeksy ngay hôm nay!
