Sản phẩm
Giải pháp
Tài nguyên
TÍNH NĂNG

Quản lý công việc

Tổ chức trực quan, cộng tác liền mạch

Xây dựng ứng dụng

Vận hành quy trình nghiệp vụ trôi chảy

Quản lý quy trình

Liên kết chuỗi giá trị liên phòng ban

KHÁM PHÁ SẢN PHẨM
Kham pha san pham 1

Đăng ký sử dụng miễn phí và trải nghiệm các bài học được thiết kế dành riêng cho bạn, bất kỳ lúc nào!

PHÒNG BAN

Marketing

Tối ưu hiệu suất marketing, thúc đẩy chuyển đổi

Kinh doanh

Tinh gọn hoạt động bán hàng, tăng doanh thu 

Nhân sự

Xây dựng đội ngũ nhân sự hiệu suất cao

Vận hành

Vận hành trôi chảy trên toàn doanh nghiệp

Thu mua

Ra quyết định thu mua dựa trên dữ liệu

TÀI NGUYÊN

Thư viện mẫu

Template áp dụng cho từng phòng ban

Video hướng dẫn

Khám phá chuỗi video hướng dẫn đơn giản

Trung tâm hỗ trợ

Tìm kiếm hướng dẫn sử dụng sản phẩm

Cộng đồng

Hỏi đáp, kết nối với cộng đồng người dùng

Blog

Tối ưu vận hành doanh nghiệp số

Dành cho bộ phận VẬN HÀNH

Nâng cao tính linh hoạt trong vận hành doanh nghiệp số

Vận hành doanh nghiệp và hệ thống hóa dữ liệu trên một nền tảng tập trung. Tối ưu hóa thời gian và hiệu suất với quy trình vận hành tự động.

Vận hành trôi chảy trên toàn doanh nghiệp

Số hóa mọi quy trình vận hành của doanh nghiệp

  • Xây dựng quy trình vận hành tiêu chuẩn, từ quản lý cơ sở vật chất, đào tạo nhân sự, đến đảm bảo an toàn thông tin.
  • Tổ chức toàn bộ quy trình trên một nền tảng, phối hợp và cộng tác liên phòng ban nhịp nhàng.
  • Tự động hóa các bước triển khai trong quy trình, giảm thiểu sai sót và chi phí lao động cho các công việc thường xuyên lặp lại.
TÍnh năng nổi bật:

Hệ thống hóa đơn từ hành chính

  • Số hóa hệ thống đơn từ hành chính trong vận hành như yêu cầu cấp thiết bị, tạm ứng, nghỉ phép với biểu mẫu.
  • Chia sẻ biểu mẫu công khai đến toàn công ty qua cổng yêu cầu, nhân viên thuận tiện tìm kiếm mẫu đơn và gửi đề xuất.
  • Lưu trữ tất cả lịch sử yêu cầu tại một nền tảng tập trung, giúp nhân viên phụ trách nhanh chóng xử lý và phê duyệt.
Tính năng nổi bật:

Tối ưu hoạt động bảo trì cơ sở vật chất

  • Quản lý lịch trình bảo trì máy móc, thiết bị, cơ sở vật chất, phần mềm, hay sao lưu dữ liệu hệ thống theo các giai đoạn.
  • Duy trì hoạt động kiểm tra định kỳ với tự động hóa, đảm bảo tài sản doanh nghiệp luôn được vận hành ổn định, hiệu quả.
  • Xây dựng mẫu công việc và mẫu kiểm tra chuẩn hóa, thuận tiện trong đào tạo nhân viên và nhân rộng quy mô áp dụng.
TÍnh năng nổi bật:

Quản lý sự cố và phục hồi

  • Dễ dàng thu thập các yêu cầu hỗ trợ trên toàn tổ chức như báo cáo sự cố, yêu cầu sửa chữa thiết bị, nâng cấp hệ thống mạng.
  • Tự động tạo công việc, giao phụ trách và xác định ưu tiên khi có yêu cầu mới, đẩy nhanh quá trình xử lý và khắc phục.
  • Kiểm soát tiến trình giải quyết yêu cầu với các cấp phê duyệt minh bạch và trạng thái yêu cầu trực quan.
Tính năng nổi bật:

Vận hành từ xa, mọi lúc mọi nơi

  • Phiên bản di động cho phép nhân viên hay người quản lý truy cập và xử lý công việc dù ở đâu, trên bất kỳ thiết bị nào.
  • Mọi thông tin đầu vào để triển khai công việc được tổ chức trên một nền tảng, thuận tiện theo dõi tiến độ, thời hạn, ưu tiên.
  • Cập nhật thông báo công việc qua hộp thư, giảm tình trạng tìm kiếm thông tin trong email, tin nhắn, hay cuộc gọi trực tuyến.
TÍnh năng nổi bật:
THƯ VIỆN MẪU

Vận hành hiệu quả ngay từ những ngày đầu tiên!

Bắt đầu sử dụng Cleeksy nhanh chóng với thư viện mẫu được thiết kế sẵn cho bộ phận vận hành. Bạn có thể hiệu chỉnh chi tiết cho phù hợp với nhu cầu thực tế!
Khám phá ngay

Tài nguyên

Cung cấp các tài nguyên hỗ trợ quản lý vận hành doanh nghiệp hợp lý hóa các quy trình nghiệp vụ vận hành.
Vận hành
8 lãng phí trong quản trị doanh nghiệp cần loại bỏ

Và chốt lại, trong quản trị doanh nghiệp có tất cả 8 loại lãng phí, gọi tắt là DOWNTIME, bao gồm: Defects, Over production, Waiting,…

Vận hành
Quản lý hoạt động vận hành hiệu quả hơn

Trong bối cảnh thị trường thay đổi liên tục như hiện tại, việc quản lý dự án nói chung, quản lý…

Quản trị sự thay đổi
5 bước quản lý sự thay đổi hiệu quả

Trong bối cảnh thị trường thay đổi liên tục như hiện tại, việc quản lý dự án nói chung, quản lý…

Những câu hỏi thường gặp (FAQs)

  • Gói giải pháp nào sẽ phù hợp cho bộ phận vận hành trong doanh nghiệp?

    Bạn có thể đăng ký sử dụng gói giải pháp Không gian làm việc số và Ứng dụng tùy chỉnh để xử lý các nghiệp vụ của phòng ban vận hành. Bạn có thể liên hệ qua điện thoại 0901960959 hoặc đặt lịch tư vấn để được hỗ trợ tư vấn giải pháp Cleeksy với nhu cầu cụ thể của công ty bạn. Giải đáp về chi phí, hợp đồng, triển khai, bảo hành, bảo trì và các nội dung khác.

  • Có thể sử dụng Cleeksy để thay thế các quy trình kiểm tra thông thường không?

    Có, Cleeksy cung cấp tính năng danh sách kiểm tra cho phép liệt kê các mục cần kiểm tra sau khi thực hiện công việc. Giảm thiểu việc sử dụng văn bản, giấy tờ với khả năng số hóa quy trình và dữ liệu. Tất cả thông tin được lưu trữ tập trung trên nền tảng, giúp bạn dễ dàng truy xuất và sử dụng khi cần.

  • Làm thế nào để sử dụng Cleeksy khi phải làm việc từ xa hoặc đi thực địa?

    Bạn có thể sử dụng phiên bản di động của Cleeksy, tương thích cho cả hệ điều hành iOS và Android, để truy cập dự án và xử lý công việc mọi lúc, mọi nơi.

    • Kanban: Trực quan các công việc của dự án, nắm bắt tiến độ và theo dõi hoạt động vận hành, bao gồm các giai đoạn, nhiệm vụ và trạng thái. 
    • Phê duyệt: Thuận tiện cộng tác, bình luận và phê duyệt công việc hay yêu cầu mọi lúc, mọi nơi.
    • Hộp thư: Nhận mọi thông báo cập nhật các thay đổi đối với hoạt động vận hành như cấp phép thiết bị, kiểm kê tài sản. 
    • Chế độ hiển thị Danh sách: Thêm công việc mới, giao nhiệm vụ cho từng thành viên dễ dàng, không bị tắc nghẽn công việc.
    • Danh sách kiểm tra: Đảm bảo không sót việc, duy trì chất lượng khi thực hiện công việc.
    • Luồng nghiệp vụ: Xử lý nghiệp vụ nhanh chóng như quy trình bảo trì bảo dưỡng,..
  • Điều gì khiến cho biểu mẫu trong Xây dụng ứng dụng của Cleeksy trở nên khác biệt?

    Ngoài chức năng thiết lập các trường thông tin cơ bản để thu thập dữ liệu, biểu mẫu tại Ứng dụng tùy chỉnh còn hỗ trợ các tính năng nâng cao như:

    • Luồng nghiệp vụ: Cho phép tùy chỉnh xây dựng quy trình xử lý nghiệp vụ no code/low code theo đặc thù của doanh nghiệp mà không cần kiến thức lập trình.
    • Luồng phê duyệt cho biểu mẫu: Cho phép thiết lập một quy trình phê duyệt bản ghi của biểu mẫu, có thể gồm nhiều bước, nhiều cấp độ phê duyệt.
    • Hội thoại cho biểu mẫu: Cho phép người dùng thảo luận, trao đổi thông tin trên dữ liệu thu được từ biểu mẫu.
    • Trạng thái bản ghi: Cho phép người dùng cập nhật trạng thái tiến độ của bản ghi với các bên liên quan.
  • Tại sao Cleeksy khác với các phần mềm vận hành doanh nghiệp khác?
    • Cleeksy giúp tập trung toàn bộ công việc, quy trình và dữ liệu vận hành của doanh nghiệp chỉ trên một nền tảng tập trung.
    • Cleeksy cung cấp các tính năng giúp số hóa và tự động hóa các quy trình vận hành của doanh nghiệp, từ cơ bản đến nâng cao.
    • Mọi cá nhân đều có thể dễ dàng khám phá và tự học cách sử dụng Cleeksy với sự trợ giúp của Cleeksy BOT và Cleeksy Community.
    • Các gói giải pháp được Cleeksy thiết kế linh hoạt với mọi loại hình và quy mô của doanh nghiệp.
    • Là nền tảng tích hợp và mở, Cleeksy cho phép doanh nghiệp tích hợp với bất kỳ ứng dụng nào trên lộ trình chuyển đổi số của mình.

Tối ưu hoá vận hành doanh nghiệp cùng Cleeksy ngay hôm nay!