Quản lý công việc
Tổ chức trực quan, cộng tác liền mạch
Dành cho bộ phận THU MUA
Ra quyết định thu mua dựa trên phân tích dữ liệu
Tối ưu hóa quy trình lập kế hoạch mua sắm, vận hành chuỗi cung ứng và duy trì quan hệ với nhà cung cấp. Theo dõi số liệu thời gian thực, phân tích chi tiêu hiệu quả và phản hồi kịp thời với nhu cầu kinh doanh.
Chuẩn hóa quy trình thu mua, nâng cao hiệu quả sản xuất
Trải nghiệm liền mạch từ yêu cầu mua sắm đến triển khai
- Đơn giản hóa việc tiếp nhận yêu cầu, phê duyệt, quản lý nhà cung cấp chỉ trên một nền tảng tập trung.
- Tự động hóa và số hóa toàn bộ chu trình mua sắm, đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh.
- Cộng tác và trao đổi ngay trên đơn hàng, giúp phòng thu mua phối hợp nhịp nhàng với phòng tài chính, kinh doanh, sản xuất.
TÍnh năng nổi bật:
Kiểm soát chặt chẽ quy trình mua hàng
- Xây dựng quy trình thu mua tiêu chuẩn, duy trì khả năng sản xuất và vận hành ổn định.
- Bức tranh toàn cảnh về quá trình thu mua với nhiều chế độ hiển thị, giúp kiểm soát tiến độ và thuận tiện điều phối công việc.
- Kiểm soát rủi ro và chi phí phát sinh với các cấp phê duyệt trong quá trình ra quyết định mua sắm.
Tính năng nổi bật:
Tăng tốc phê duyệt và thu mua
- Nhận thông báo kịp thời khi có yêu cầu mới, xử lý và phê duyệt nhanh chóng, hạn chế tắc nghẽn công việc.
- Cấp quản lý có thể kiểm tra trạng thái yêu cầu mua hàng và phê duyệt hoặc từ chối dù làm việc tại văn phòng hay ở xa.
- Thiết lập quy trình phê duyệt tiêu chuẩn giúp kiểm soát chi tiêu hiệu quả, tăng tốc đàm phán và ký kết hợp đồng.
TÍnh năng nổi bật:
Theo dõi ngân sách với báo cáo thời gian thực
- Tạo biểu đồ thống kê với các thông số tùy chỉnh như chi phí, doanh thu, lợi nhuận, cập nhật số liệu liên tục theo thực tế.
- Số liệu minh bạch, cụ thể, giúp cấp quản lý nắm rõ tình hình ngân quỹ trước khi phê duyệt và phân tích chi tiêu dễ dàng.
- Lập báo cáo tiến độ định kỳ và gửi cho các bên liên quan, hỗ trợ đánh giá hiệu suất và giảm quyết định chi tiêu dư thừa.
Tính năng nổi bật:
Quản lý vòng đời nhà cung cấp
- Khởi tạo và duy trì hồ sơ nhà cung cấp, thuận tiện theo dõi và quản lý với nhiều chế độ hiển thị trực quan.
- Lưu trữ thông tin, lịch sử hoạt động, đánh giá chất lượng của các nguồn cung tiềm năng với biểu mẫu.
- Theo dõi tiến trình xử lý hợp đồng với nhà cung cấp, đính kèm hợp đồng vào công việc dễ dàng.
- Nhanh chóng chuyển hồ sơ hợp đồng cho các bộ phận liên quan, tránh tắc nghẽn công việc, thúc đẩy vận hành mượt mà.
TÍnh năng nổi bật:
THƯ VIỆN MẪU
Chuẩn hóa thu mua ngay từ những ngày đầu tiên!
Bắt đầu sử dụng Cleeksy nhanh chóng với thư viện mẫu được thiết kế sẵn cho bộ phận thu mua. Bạn có thể hiệu chỉnh chi tiết phù hợp với nhu cầu thực tế!
Bắt đầu miễn phí
Tài nguyên
Cung cấp các tài nguyên hỗ trợ quản lý hoạt động thu mua, hợp lý hóa các quy trình và thực hiện nghiệp vụ hiệu quả.
Thu mua
Chỉ số quản lí thu mua (Purchasing Managers' Index) là gì?
Chỉ số quản lí thu mua (tiếng Anh: Purchasing Managers’ Index) là một chỉ số thường thấy phổ biến về xu hướng kinh tế…
Thu mua
Quy trình thu mua, mua hàng trong chuỗi cung ứng
Trong chuỗi cung ứng, quy trình mua hàng được doanh nghiệp vô cùng quan tâm và thực hiện một cách chỉn chu, cẩn thận để tránh các sai sót…
Quản trị sự thay đổi
5 bước quản lý sự thay đổi hiệu quả
Quản trị sự thay đổi là một cách tiếp cận có hệ thống nhằm giải quyết việc chuyển đổi các mục tiêu, quy trình, công nghệ …
Những câu hỏi thường gặp (FAQs)
Cleeksy giúp tối ưu quy trình thu mua ở những điểm nào?
- Tự động hóa quy trình thu mua giúp tiết kiệm thời gian thực thi và giảm thiểu quản lý thủ công.
- Phê duyệt nhiều cấp giúp giảm thiểu sai sót và tăng tốc quá trình ra quyết định.
- Theo dõi tiến độ dự án theo thời gian thực, giúp tối ưu quá trình triển khai công việc.
Các giải pháp thu mua từ Cleeksy có thể áp dụng trong doanh nghiệp có quy mô như thế nào?
Các gói giải pháp được Cleeksy thiết kế linh hoạt với mọi loại hình và quy mô của doanh nghiệp. Bạn có thể đăng ký sử dụng gói giải pháp Không gian làm việc số và Ứng dụng tùy chỉnh để xử lý các nghiệp vụ của phòng ban vận hành. Liên hệ qua điện thoại 0901960959 hoặc đặt lịch tư vấn để được hỗ trợ tư vấn giải pháp Cleeksy với nhu cầu cụ thể của công ty bạn. Giải đáp về chi phí, hợp đồng, triển khai, bảo hành, bảo trì và các nội dung khác.
Có thể tích hợp Cleeksy với các phần mềm kế toán khác để quản trị ngân sách hiệu quả hơn không?
Là nền tảng tích hợp và mở, Cleeksy cung cấp khả năng tích hợp với các ứng dụng khác tùy theo mức độ phù hợp và nhu cầu của doanh nghiệp đối tác. Nếu bạn có nhu cầu, liên hệ Cleeksy qua số điện thoại 0901960959 hoặc đặt lịch tư vấn để được hỗ trợ chi tiết hơn.
Làm thế nào để sử dụng Cleeksy đối với nhóm nhân viên thường xuyên gặp đối tác, khách hàng hoặc đi thực tế?
Bạn có thể sử dụng phiên bản di động của Cleeksy để truy cập dự án và xử lý công việc mọi lúc, mọi nơi.
Bộ phận kinh doanh đi thị trường có thể sử dụng các tính năng sau của Cleeksy trên di động (iOS, Android) và máy tính bảng:
- Kanban: Trực quan các công việc của dự án, nắm bắt tiến độ và theo dõi hoạt động thu mua trong doanh nghiệp, bao gồm các giai đoạn, nhiệm vụ và trạng thái.
- Phê duyệt: Thuận tiện cộng tác, bình luận và phê duyệt công việc hay yêu cầu mọi lúc, mọi nơi.
- Hộp thư: Nhận mọi thông báo cập nhật các thay đổi đối với nhiệm vụ, thông tin hoạt động thu mua.
- Chế độ hiển thị Danh sách: Thêm công việc mới, giao nhiệm vụ cho từng thành viên dễ dàng, không bị tắc nghẽn công việc.
- Danh sách kiểm tra: Đảm bảo không sót việc, duy trì chất lượng khi thực hiện công việc.
- Luồng nghiệp vụ: Xử lý nghiệp vụ nhanh chóng như xử lý yêu cầu đơn hàng, thu mua nguyên vật liệu sản xuất,…
Cách để nhân viên thu mua mới mau chóng làm quen với triển khai công việc trên Cleeksy?
Cleeksy cung cấp các công cụ hướng dẫn sử dụng nền tảng nhanh chóng và hoàn toàn chủ động với Cleeksy 101 và Cleeksy BOT. Bạn cũng có thể truy cập:
- Trung tâm hỗ trợ: Tìm kiếm hướng dẫn sử dụng sản phẩm của Cleeksy.
- Video hướng dẫn: Khám phá Cleeksy qua chuỗi video hướng dẫn đơn giản, trực quan.
- Thư viện mẫu: Bắt đầu sử dụng Cleeksy nhanh chóng với thư viện mẫu được thiết kế sẵn cho từng bộ phận.
- Cộng đồng Cleeksy: Đặt câu hỏi, gửi ý kiến phản hồi và kết nối với những người dùng Cleeksy khác.
Tối ưu hoá vận hành doanh nghiệp cùng Cleeksy ngay hôm nay!
