Hợp đồng trọn gói là loại hợp đồng phổ biến trong xây dựng, mua sắm và cung cấp dịch vụ khi phạm vi công việc có thể xác định rõ ngay từ đầu. Với hình thức này, giá hợp đồng được xác định cố định cho toàn bộ công việc, giúp chủ đầu tư dễ kiểm soát ngân sách và nhà thầu chủ động triển khai. Vậy hợp đồng trọn gói là gì, được áp dụng trong trường hợp nào, thanh toán ra sao và cần lưu ý những rủi ro nào khi thực hiện? Bài viết dưới đây sẽ giải đáp chi tiết.
Hợp đồng trọn gói là gì?
Khái niệm hợp đồng trọn gói
Theo Khoản 1 Điều 64 Luật Đấu thầu 2023, hợp đồng trọn gói là loại hợp đồng có giá không thay đổi trong suốt thời gian thực hiện đối với phạm vi công việc, yêu cầu kỹ thuật và các điều khoản đã được thỏa thuận trong hợp đồng.
Nói cách khác, giá hợp đồng được xác định ngay từ khi ký kết và không thay đổi trong suốt quá trình thực hiện đối với các công việc, yêu cầu kỹ thuật và điều khoản đã được các bên thống nhất. Việc điều chỉnh giá chỉ được xem xét khi xảy ra sự kiện bất khả kháng hoặc có thay đổi về phạm vi công việc theo quy định.
Khi nào nên áp dụng hợp đồng trọn gói?
Hợp đồng trọn gói phù hợp với các gói thầu có phạm vi công việc, yêu cầu kỹ thuật và thời gian thực hiện được xác định rõ ngay từ đầu, đồng thời ít có khả năng thay đổi trong quá trình triển khai. Đây là điều kiện giúp chủ đầu tư và nhà thầu xác định chính xác giá trị hợp đồng cũng như các rủi ro có thể phát sinh.
Trong thực tế, hợp đồng trọn gói thường được áp dụng đối với:
- Dự án đã có hồ sơ thiết kế và khối lượng công việc tương đối đầy đủ.
- Gói thầu mua sắm hàng hóa có yêu cầu kỹ thuật rõ ràng.
- Công trình có phạm vi thi công ổn định, ít phát sinh thay đổi.
- Dự án EPC hoặc chìa khóa trao tay có sản phẩm đầu ra được xác định cụ thể.
Ngược lại, với các dự án có nhiều yếu tố chưa xác định, thường xuyên thay đổi thiết kế hoặc khó dự báo khối lượng thực hiện, doanh nghiệp nên cân nhắc các loại hợp đồng khác để giảm thiểu rủi ro trong quá trình triển khai.
Quy định về hợp đồng trọn gói
Nguyên tắc thanh toán hợp đồng trọn gói
Theo Khoản 1 Điều 64 Luật Đấu thầu 2023, việc thanh toán hợp đồng trọn gói được thực hiện theo tỷ lệ phần trăm giá hợp đồng hoặc giá trị công trình, hạng mục công trình, khối lượng công việc tương ứng với từng giai đoạn thanh toán được quy định trong hợp đồng.
Điều này có nghĩa là chủ đầu tư và nhà thầu có thể thỏa thuận:
- Thanh toán theo từng giai đoạn thực hiện.
- Thanh toán theo các mốc nghiệm thu.
- Thanh toán theo tỷ lệ phần trăm giá trị hợp đồng.
- Thanh toán một lần sau khi hoàn thành toàn bộ công việc.
Khác với hợp đồng theo đơn giá, khi thanh toán hợp đồng trọn gói không yêu cầu xác nhận chi tiết từng khối lượng hoàn thành. Căn cứ thanh toán là kết quả nghiệm thu và mức độ hoàn thành công việc theo phạm vi đã cam kết trong hợp đồng.
Hồ sơ thanh toán hợp đồng trọn gói
Tùy theo tính chất của gói thầu, hồ sơ thanh toán có thể khác nhau. Tuy nhiên, thông thường sẽ bao gồm:
- Hợp đồng và các phụ lục hợp đồng.
- Biên bản nghiệm thu công việc hoặc hạng mục hoàn thành.
- Hồ sơ hoàn công (đối với công trình xây dựng).
- Hóa đơn và các chứng từ liên quan.
- Các tài liệu khác theo yêu cầu của hợp đồng.
Đối với công trình xây dựng, biên bản nghiệm thu là căn cứ xác nhận công việc đã hoàn thành theo thiết kế, yêu cầu kỹ thuật và điều kiện hợp đồng, thay vì xác nhận chi tiết từng khối lượng thực hiện.
Hợp đồng trọn gói có được điều chỉnh giá không?
Về nguyên tắc, giá hợp đồng trọn gói được giữ cố định trong suốt quá trình thực hiện đối với phạm vi công việc đã ký kết.
Tuy nhiên, giá hợp đồng vẫn có thể được xem xét điều chỉnh trong một số trường hợp như:
- Xảy ra sự kiện bất khả kháng.
- Có thay đổi phạm vi công việc được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
- Phát sinh các công việc ngoài phạm vi hợp đồng ban đầu.
Đây cũng là những trường hợp thường phát sinh tranh chấp giữa chủ đầu tư và nhà thầu nếu phạm vi công việc không được xác định rõ ngay từ đầu.
Mẫu hợp đồng trọn gói và cách quản lý
Việc lựa chọn đúng loại hợp đồng chỉ là bước khởi đầu. Để kiểm soát chi phí, tiến độ và hạn chế tranh chấp phát sinh, doanh nghiệp cần xây dựng hợp đồng đầy đủ ngay từ đầu và theo dõi chặt chẽ trong suốt quá trình thực hiện.
Mẫu hợp đồng trọn gói
Một hợp đồng trọn gói cần quy định rõ phạm vi công việc, yêu cầu kỹ thuật, giá trị hợp đồng, tiến độ thực hiện, phương thức thanh toán, điều kiện nghiệm thu và trách nhiệm của các bên.
Dưới đây là mẫu hợp đồng trọn gói theo quy định hiện hành, doanh nghiệp có thể tham khảo và điều chỉnh cho phù hợp với yêu cầu của từng dự án.
Cách quản lý hợp đồng trọn gói hiệu quả
Để kiểm soát tiến độ, chi phí và hạn chế các rủi ro phát sinh trong quá trình triển khai, doanh nghiệp cần theo dõi xuyên suốt toàn bộ vòng đời của hợp đồng. Một số nội dung cần được quản lý chặt chẽ gồm:
- Theo dõi phạm vi công việc và các thay đổi phát sinh.
- Kiểm soát tiến độ thực hiện theo từng giai đoạn.
- Quản lý hồ sơ nghiệm thu, bàn giao và hoàn công.
- Theo dõi kế hoạch thanh toán, quyết toán và công nợ.
- Lưu trữ tập trung các phụ lục, biên bản và tài liệu liên quan.
- Cảnh báo sớm các rủi ro về tiến độ, chi phí và phát sinh ngoài hợp đồng.
Thay vì quản lý rời rạc trên nhiều file Excel, email hoặc hồ sơ giấy, nhiều doanh nghiệp xây dựng đang sử dụng phần mềm quản lý xây dựng Cleeksy để kết nối dữ liệu hợp đồng, tiến độ, nghiệm thu và thanh toán trên cùng một hệ thống. Nhờ đó, lãnh đạo có thể theo dõi toàn bộ tình trạng thực hiện hợp đồng theo thời gian thực, nâng cao khả năng kiểm soát và điều hành dự án.
Kết
Hợp đồng trọn gói là giải pháp phù hợp cho các dự án có phạm vi công việc và yêu cầu kỹ thuật được xác định rõ ngay từ đầu. Khi được áp dụng đúng cách, loại hợp đồng này giúp chủ đầu tư kiểm soát ngân sách tốt hơn, đồng thời tạo cơ sở để nhà thầu chủ động triển khai và quản lý rủi ro trong quá trình thực hiện.
