TÍNH NĂNG

Quản lý công việc

Tổ chức trực quan, cộng tác liền mạch

Xây dựng ứng dụng

Vận hành quy trình nghiệp vụ trôi chảy

Quản lý quy trình

Liên kết chuỗi giá trị liên phòng ban

KHÁM PHÁ SẢN PHẨM
Kham pha san pham 1

Đăng ký sử dụng miễn phí và trải nghiệm các bài học được thiết kế dành riêng cho bạn, bất kỳ lúc nào!

THEO PHÒNG BAN

Marketing

Tối ưu hiệu suất marketing, thúc đẩy chuyển đổi

Kinh doanh

Tinh gọn hoạt động bán hàng, tăng doanh thu 

Nhân sự

Xây dựng đội ngũ nhân sự hiệu suất cao

Vận hành

Vận hành trôi chảy trên toàn doanh nghiệp

Thu mua

Ra quyết định thu mua dựa trên dữ liệu

THEO NGÀNH NGHỀ

Xây dựng

Kiểm soát tiến độ dự án, tối ưu hóa biên lợi nhuận

Sản xuất

Quản lý chuỗi sản xuất tinh gọn, loại bỏ lãng phí

Bán lẻ

Vận hành đa kênh, tăng cơ hội bán hàng

TÀI NGUYÊN

Video hướng dẫn

Khám phá chuỗi video hướng dẫn đơn giản

Trung tâm hỗ trợ

Tìm kiếm hướng dẫn sử dụng sản phẩm

Cộng đồng

Hỏi đáp, kết nối với cộng đồng người dùng

Blog

Tối ưu vận hành doanh nghiệp số

Tin tức

Góc nhìn báo chí và hoạt động nổi bật

Giám sát công trình xây dựng & cách kiểm soát công trường

Giám sát công trình hiệu quả giúp ban lãnh đạo kiểm soát tiến độ, chất lượng, vật tư và dòng tiền theo thời gian thực thay vì chờ báo cáo tổng hợp. Khi dữ liệu công trường được cập nhật tập trung và có cấu trúc, doanh nghiệp có thể phát hiện sớm rủi ro, giảm thất thoát và nâng cao năng lực điều hành nhiều dự án cùng lúc.
giám sát công trình xây dựng cleeksy

Giám sát công trình xây dựng & cách kiểm soát công trường

Giám sát công trình là quá trình kiểm soát đồng thời tiến độ, chất lượng, vật tư, nhân sự, an toàn và hồ sơ nghiệm thu tại hiện trường. Khi dữ liệu vẫn nằm rải rác trên Excel, Zalo hoặc báo cáo thủ công, ban điều hành thường phát hiện vấn đề quá muộn: chậm tiến độ, thất thoát vật tư, lỗi kỹ thuật khó truy vết, hồ sơ nghiệm thu kéo dài. Trong bối cảnh triển khai nhiều dự án song song, giám sát công trình trở thành năng lực vận hành cốt lõi của doanh nghiệp.

Giám sát công trình là gì?

Giám sát công trình là hoạt động theo dõi, kiểm tra, đánh giá và ghi nhận quá trình thi công tại hiện trường nhằm đảm bảo công trình được thực hiện đúng thiết kế, đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, đúng tiến độ, an toàn và đủ điều kiện nghiệm thu.

Theo quy định hiện hành về quản lý chất lượng, thi công xây dựng và bảo trì công trình, Nghị định 06/2021/NĐ-CP là văn bản quan trọng quy định chi tiết các nội dung liên quan đến quản lý chất lượng, thi công và bảo trì công trình xây dựng. Ngoài ra, Luật Xây dựng 2025 cũng nêu rõ công trình xây dựng phải được giám sát về chất lượng, khối lượng, tiến độ, an toàn lao động và bảo vệ môi trường trong quá trình thi công.

Về bản chất, giám sát công trình nằm ở giao điểm của ba yếu tố: kỹ thuật, con người và tiến độ.

  • Kỹ thuật: Đảm bảo thi công đúng bản vẽ, tiêu chuẩn, vật liệu và biện pháp thi công.
  • Con người: Phối hợp nhịp nhàng giữa chủ đầu tư, ban chỉ huy, kỹ sư, nhà thầu, tổ đội và các bên liên quan.
  • Tiến độ: Theo dõi khối lượng thực hiện, nhận diện điểm chậm, phân tích nguyên nhân và đánh giá ảnh hưởng đến kế hoạch tổng thể.

Trong thực tế, ba yếu tố này không tồn tại độc lập. Một lỗi kỹ thuật phát hiện muộn kéo theo chậm tiến độ. Chậm tiến độ dẫn đến phát sinh chi phí. Chi phí phát sinh mà không được cảnh báo sớm khiến ban lãnh đạo mất quyền kiểm soát dòng tiền. 

Vì sao giám sát công trình quyết định hiệu quả quản lý dự án?

vì sao cần giám sát công trình xây dựng cleeksy

Giám sát công trình là lớp kiểm soát trực tiếp tại hiện trường, nơi mọi kế hoạch được chuyển thành thực tế thi công. Nếu thiếu lớp kiểm soát này, dữ liệu vận hành sẽ bị đứt gãy, khiến ban điều hành không nắm được tình trạng thực tế của dự án.

  • Đảm bảo chất lượng thi công: Giám sát giúp kiểm tra việc thi công có bám sát bản vẽ, tiêu chuẩn kỹ thuật và biện pháp thi công hay không. Các sai sót được phát hiện sớm tại hiện trường, trước khi chuyển sang giai đoạn tiếp theo. Điều này giúp giảm khối lượng sửa chữa, tránh làm lại và hạn chế ảnh hưởng dây chuyền đến tiến độ.
  • Kiểm soát tiến độ thực tế: Tiến độ trên kế hoạch chỉ có ý nghĩa khi được đối chiếu liên tục với thực tế. Giám sát công trình giúp ghi nhận khối lượng hoàn thành theo từng hạng mục, phát hiện sớm các điểm chậm, xác định nguyên nhân và đánh giá mức độ ảnh hưởng đến tiến độ tổng thể.
  • Kiểm soát vật tư, nhân công và thiết bị: Tại công trường, vật tư và nguồn lực luôn biến động theo từng ngày. Giám sát giúp theo dõi việc cấp phát, sử dụng và tồn tại của vật tư, đồng thời kiểm soát nhân sự và thiết bị theo từng hạng mục. Đây là cơ sở để giảm thất thoát và đảm bảo nguồn lực được sử dụng đúng mục đích.
  • Đảm bảo an toàn lao động: Giám sát đóng vai trò kiểm tra việc tuân thủ các quy định an toàn, từ trang bị bảo hộ, biển báo đến kiểm soát khu vực nguy hiểm. Việc phát hiện sớm rủi ro và xử lý kịp thời giúp hạn chế sự cố, tránh gián đoạn thi công và giảm thiểu trách nhiệm pháp lý.
  • Minh bạch hồ sơ nghiệm thu: Toàn bộ dữ liệu như ảnh hiện trường, nhật ký, checklist và biên bản được ghi nhận trong quá trình giám sát sẽ trở thành nền tảng cho nghiệm thu. Khi dữ liệu đầy đủ và có cấu trúc, việc xác nhận khối lượng, bàn giao và thanh toán diễn ra nhanh hơn, hạn chế tranh chấp giữa các bên.
  • Cung cấp dữ liệu cho điều hành: Giám sát công trình là nguồn dữ liệu đầu vào quan trọng cho ban lãnh đạo. Khi dữ liệu được cập nhật liên tục từ hiện trường, doanh nghiệp có thể theo dõi nhiều công trình trên cùng một hệ thống, phát hiện sớm rủi ro và đưa ra quyết định kịp thời thay vì phản ứng sau khi vấn đề đã xảy ra.

Giám sát công trình cần kiểm soát những gì?

Giám sát công trình cần kiểm soát các nhóm chính tại hiện trường gồm tiến độ, chất lượng, vật tư, nhân sự, thiết bị, an toàn và nghiệm thu. Mỗi nhóm phải được theo dõi bằng dữ liệu cụ thể để đảm bảo kiểm soát và truy vết.

Nhóm giám sát Nội dung cần kiểm soát Dữ liệu cần ghi nhận
Tiến độ thi công Hạng mục đang làm, % hoàn thành, điểm chậm, nguyên nhân chậm Khối lượng thực hiện, ngày bắt đầu, ngày hoàn thành, người phụ trách
Chất lượng thi công Thi công đúng bản vẽ, đúng tiêu chuẩn, đúng biện pháp Ảnh hiện trường, lỗi phát sinh, biên bản xử lý, trạng thái khắc phục
Vật tư công trình Vật tư đầu vào, vật tư xuất dùng, hao hụt, tồn tại công trường Phiếu xuất, vật tư theo hạng mục, số lượng sử dụng, người nhận
Nhân sự và đội thi công Nhân sự có mặt, đội phụ trách, ca làm, năng suất Danh sách nhân công, tổ đội, ngày công, khối lượng thực hiện
Máy móc, thiết bị Thiết bị sử dụng tại công trường, tình trạng vận hành Mã thiết bị, thời gian sử dụng, vị trí, tình trạng
An toàn lao động Tuân thủ an toàn, rủi ro hiện trường, sự cố phát sinh Checklist an toàn, hình ảnh, sự cố, người xử lý
Hồ sơ nghiệm thu Công việc hoàn thành, hồ sơ xác nhận, điều kiện bàn giao Checklist nghiệm thu, biên bản, ảnh bằng chứng, chữ ký xác nhận
Báo cáo công trường Báo cáo ngày/tuần/tháng, vấn đề phát sinh, đề xuất xử lý Nhật ký công trình, báo cáo tiến độ, cảnh báo, ghi chú hiện trường

Quy trình giám sát thi công công trình

giám sát công trình xây dựng cleeksy 1
Quy trình giám sát thi công công trình cần được thực hiện từ khâu chuẩn bị, theo dõi hiện trường đến nghiệm thu, nhằm giúp doanh nghiệp kiểm soát tiến độ, chất lượng và rủi ro một cách nhất quán trên từng dự án.

Khi triển khai thực tế, doanh nghiệp cần tùy chỉnh checklist, biểu mẫu và dữ liệu giám sát theo đặc thù từng loại công trình và yêu cầu quản lý của dự án.

Giai đoạn 1: Chuẩn bị trước thi công

Đây là giai đoạn đặt nền móng cho toàn bộ công tác giám sát. Nhiều doanh nghiệp bỏ qua hoặc thực hiện qua loa giai đoạn này, và hệ quả thường xuất hiện ở cuối dự án dưới dạng tranh chấp hồ sơ, vật tư thiếu kiểm soát hoặc tiến độ lệch không giải thích được.

Các việc cần thực hiện:

  • Kiểm tra hồ sơ thiết kế, bản vẽ thi công, chỉ dẫn kỹ thuật – xác nhận phiên bản được phê duyệt mới nhất.
  • Rà soát dự toán, BOQ, kế hoạch tiến độ và kế hoạch vật tư, đảm bảo tính nhất quán giữa các tài liệu.
  • Kiểm tra năng lực thực tế của nhà thầu: nhân sự, máy móc, thiết bị và tổ đội trước khi khởi công.
  • Lập kế hoạch giám sát và checklist theo từng hạng mục cụ thể.
  • Thiết lập quy trình báo cáo, phê duyệt, nghiệm thu và xử lý phát sinh, ai báo cáo gì, cho ai, trong bao lâu.

Giai đoạn 2: Giám sát trong quá trình thi công

Đây là giai đoạn phát sinh nhiều rủi ro nhất và cũng là nơi phần lớn dữ liệu vận hành được tạo ra. Vấn đề không phải là thiếu dữ liệu, mà là dữ liệu không được ghi nhận có cấu trúc, không được cập nhật kịp thời và không kết nối với nhau.

Các việc cần thực hiện:

  • Kiểm tra vật liệu đầu vào trước khi đưa vào thi công: nguồn gốc, chứng chỉ chất lượng, quy cách, số lượng thực nhận,…
  • Theo dõi tiến độ từng hạng mục, công việc và tổ đội theo kế hoạch đã duyệt.
  • Ghi nhận khối lượng thực tế hoàn thành hằng ngày, đối chiếu với BOQ.
  • Chụp ảnh hiện trường theo từng hạng mục, từng công đoạn thi công có ý nghĩa nghiệm thu.
  • Kiểm tra chất lượng thi công so với bản vẽ, chỉ dẫn kỹ thuật và tiêu chuẩn áp dụng.
  • Ghi nhận lỗi kỹ thuật và vấn đề phát sinh kèm thông tin đầy đủ: vị trí, hạng mục, nguyên nhân, người phụ trách và thời hạn khắc phục.
  • Kiểm tra an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy và vệ sinh môi trường định kỳ và đột xuất.
  • Cập nhật nhật ký công trình hằng ngày. Đây là tài liệu pháp lý quan trọng khi xảy ra tranh chấp.
  • Báo cáo tiến độ, vấn đề, rủi ro và đề xuất xử lý định kỳ cho ban điều hành.

Giai đoạn 3: Nghiệm thu, bàn giao và hoàn tất hồ sơ

Giai đoạn nghiệm thu giúp doanh nghiệp xác nhận khối lượng, chất lượng và điều kiện bàn giao sau thi công. Đây là bước cần tổng hợp đầy đủ nhật ký, hình ảnh, checklist, biên bản và hồ sơ hoàn công để phục vụ nghiệm thu, thanh toán và quyết toán dự án.

Các việc cần thực hiện:

  • Kiểm tra khối lượng hoàn thành so với kế hoạch và BOQ, xác nhận độ chính xác trước khi lập biên bản.
  • Đối chiếu chất lượng thi công với bản vẽ, tiêu chuẩn kỹ thuật và checklist đã được thiết lập.
  • Tổng hợp ảnh hiện trường, nhật ký công trình và biên bản xử lý lỗi theo từng hạng mục.
  • Lập biên bản nghiệm thu từng công việc, từng giai đoạn hoặc toàn bộ công trình với đầy đủ chữ ký xác nhận.
  • Xác nhận bản vẽ hoàn công, hồ sơ hoàn công và tài liệu bàn giao theo đúng yêu cầu hợp đồng.
  • Chuyển toàn bộ dữ liệu nghiệm thu phục vụ thanh toán và quyết toán.

Checklist giám sát công trình

Checklist không phải là công cụ hành chính. Đây là công cụ chuẩn hóa chất lượng dữ liệu và giảm sai sót do phụ thuộc vào trí nhớ của từng cá nhân.

Giai đoạn Checklist cần kiểm tra
Trước thi công Hồ sơ thiết kế, chỉ dẫn kỹ thuật, BOQ, kế hoạch tiến độ, kế hoạch vật tư, biện pháp thi công, năng lực nhà thầu
Khi nhận vật tư Nguồn gốc vật tư, chứng chỉ chất lượng, số lượng, quy cách, tình trạng thực tế, vị trí lưu kho
Trong thi công Hạng mục đang thi công, khối lượng hoàn thành, nhân sự, vật tư sử dụng, thiết bị, ảnh hiện trường
Khi phát sinh lỗi Mô tả lỗi, vị trí, hình ảnh, nguyên nhân, người phụ trách, biện pháp xử lý, thời hạn khắc phục
Khi kiểm tra an toàn Trang bị bảo hộ, rào chắn, biển báo, thiết bị PCCC, khu vực nguy hiểm, sự cố phát sinh
Trước nghiệm thu Khối lượng hoàn thành, checklist chất lượng, ảnh bằng chứng, nhật ký công trình, biên bản liên quan
Sau nghiệm thu Hồ sơ xác nhận, dữ liệu thanh toán, hồ sơ hoàn công, báo cáo tổng kết, bài học kinh nghiệm

Phân loại giám sát công trình theo đặc thù dự án

Quy trình giám sát có thể chuẩn hóa theo các giai đoạn chung như chuẩn bị, theo dõi thi công và nghiệm thu. Tuy nhiên, mỗi loại công trình sẽ có rủi ro kỹ thuật, cách phối hợp và trọng tâm kiểm soát khác nhau. Vì vậy, doanh nghiệp cần tùy chỉnh checklist, biểu mẫu và dữ liệu giám sát theo đặc thù từng dự án.

  • Công trình dân dụng (nhà ở, biệt thự, nhà phố): ưu tiên kiểm soát chất lượng hoàn thiện, tiến độ từng hạng mục và sự phối hợp giữa nhiều đội thi công cùng lúc trên một mặt bằng chật hẹp.
  • Công trình công nghiệp và nhà xưởng: yêu cầu giám sát kỹ thuật nghiêm ngặt hơn, đặc biệt ở các hệ thống MEP, thiết bị công nghệ, an toàn vận hành và tiêu chuẩn kỹ thuật chuyên ngành.
  • Công trình hạ tầng: phạm vi lớn, nhiều khu vực thi công phân tán, nhiều máy móc thiết bị nặng và điều kiện thời tiết, địa hình phức tạp đòi hỏi hệ thống báo cáo phân tán nhưng tổng hợp được theo thời gian thực.
  • Công trình MEP: yêu cầu phối hợp chặt chẽ giữa các hệ thống kỹ thuật như điện, nước, điều hòa, PCCC cùng quy trình nghiệm thu kỹ thuật riêng từng hệ thống trước khi tích hợp tổng thể.
  • Công trình nội thất: tập trung vào vật tư hoàn thiện, chất lượng bề mặt, chi tiết lắp đặt và bàn giao theo từng khu vực. Công trình này thường đòi hỏi checklist nghiệm thu chi tiết nhất so với các loại công trình khác.

Những khó khăn thường gặp khi giám sát công trình thủ công

Trong quá trình giám sát công trình, nhiều vấn đề phát sinh từ việc dữ liệu không đồng bộ, cập nhật chậm và thiếu khả năng truy vết tại hiện trường.

  • Dữ liệu hiện trường cập nhật chậm: Thông tin từ công trường thường được gửi qua Zalo, Excel, email hoặc báo cáo cuối ngày. Khi dữ liệu đến tay ban điều hành, vấn đề có thể đã phát sinh từ trước đó nhiều giờ hoặc nhiều ngày.
  • Tiến độ thực tế không khớp với kế hoạch: Kế hoạch thi công thường nằm trên một file riêng. Dữ liệu thực tế nằm ở nhật ký, hình ảnh, tin nhắn hoặc báo cáo thủ công. Khi hai nguồn này không kết nối, quản lý khó biết hạng mục nào đang chậm, chậm bao lâu và ảnh hưởng thế nào đến tiến độ tổng thể. Quyết định điều phối nguồn lực vì thế thường dựa trên cảm tính hơn là dữ liệu.
  • Khó truy vết lỗi chất lượng: Khi xảy ra lỗi, doanh nghiệp cần biết: lỗi thuộc hạng mục nào, phát sinh thời điểm nào, đội nào thi công, ai đã kiểm tra, đã được xử lý chưa và bằng cách nào. Nếu dữ liệu không được ghi nhận có cấu trúc từ đầu, việc truy vết thường mất nhiều ngày và kết quả vẫn không chắc chắn.
  • Vật tư dễ thất thoát hoặc sử dụng sai mục đích: Nếu phiếu xuất vật tư không được liên kết với công trình, hạng mục và khối lượng thi công cụ thể, doanh nghiệp rất khó kiểm soát vật tư đã cấp ra được dùng cho đâu, còn tồn bao nhiêu và hao hụt có hợp lý không. Thất thoát vật tư hiếm khi xảy ra ồ ạt, nó xảy ra từ từ, ở nhiều hạng mục nhỏ và chỉ lộ ra khi quyết toán.
  • Hồ sơ nghiệm thu bị kéo dài: Thiếu checklist, thiếu ảnh, thiếu biên bản hoặc thiếu dữ liệu nghiệm thu có thể trì hoãn xác nhận khối lượng và ảnh hưởng trực tiếp đến dòng tiền. Nhiều công trình hoàn thành thi công nhưng mất thêm vài tuần để hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu. Đây là thời gian chi phí vẫn phát sinh nhưng doanh thu chưa được ghi nhận.
  • Ban lãnh đạo khó theo dõi nhiều công trình cùng lúc: Khi mỗi công trình báo cáo theo một cách khác nhau; một đội dùng Excel, một đội dùng Google Sheet, một đội gửi ảnh qua Zalo thì lãnh đạo không thể có cái nhìn tổng thể nhất quán về tiến độ, chất lượng, chi phí và rủi ro trên toàn danh mục công trình. Doanh nghiệp càng mở rộng, vấn đề này càng trở nên nghiêm trọng hơn.

Phần mềm quản lý công trình xây dựng giúp kiểm soát gì?

Phần mềm quản lý công trình xây dựng giúp doanh nghiệp kiểm soát đồng bộ tiến độ, chất lượng, vật tư, nghiệm thu và dữ liệu hiện trường trên cùng một hệ thống. Thay vì theo dõi rời rạc qua nhiều công cụ, dữ liệu được cập nhật liên tục để hỗ trợ điều hành và truy vết trong suốt quá trình thi công.

Kiểm soát tiến độ theo công trình, hạng mục và công việc

Phần mềm giúp doanh nghiệp theo dõi tiến độ không chỉ ở cấp tổng dự án mà đến từng hạng mục, công việc, tổ đội và người phụ trách. Khi dữ liệu tiến độ được cập nhật từ hiện trường, ban điều hành có thể biết ngay hạng mục nào đang đúng kế hoạch, hạng mục nào đang chậm và nguyên nhân đến từ đâu, thay vì phải chờ báo cáo tổng hợp cuối tuần.

Ghi nhận nhật ký công trình và hình ảnh hiện trường

Nhật ký công trình, hình ảnh hiện trường và các vấn đề phát sinh được ghi nhận theo đúng công trình, hạng mục và thời điểm thực tế. Dữ liệu được lưu trữ có cấu trúc, giúp dễ tìm kiếm, đối chiếu và phục vụ nghiệm thu hoặc xử lý phát sinh sau này.

Kiểm soát chất lượng, lỗi kỹ thuật và yêu cầu khắc phục

Khi phát hiện lỗi tại hiện trường, giám sát có thể ghi nhận ngay thông tin liên quan như vị trí, hình ảnh, nguyên nhân, người phụ trách và trạng thái xử lý. Điều này giúp doanh nghiệp theo dõi toàn bộ quá trình khắc phục và đánh giá ảnh hưởng đến tiến độ nghiệm thu.

Theo dõi vật tư sử dụng tại công trường

Phần mềm giúp liên kết dữ liệu vật tư với công trình, hạng mục, phiếu xuất, người nhận và khối lượng thi công tương ứng. Khi đó, doanh nghiệp có thể đối chiếu giữa vật tư xuất dùng và khối lượng thi công thực tế thay vì quản lý theo cảm tính hoặc ước lượng.

Chuẩn hóa checklist nghiệm thu và hồ sơ bàn giao

Checklist nghiệm thu, ảnh bằng chứng, biên bản xử lý lỗi và toàn bộ hồ sơ liên quan được quản lý trên cùng một hệ thống. Điều này giảm tình trạng thiếu hồ sơ, thất lạc tài liệu hoặc phải tổng hợp thủ công trước mỗi lần nghiệm thu và trực tiếp rút ngắn thời gian từ hoàn thành thi công đến thanh toán.

Theo dõi nhiều công trình trên một dashboard

Ban lãnh đạo có thể xem tổng quan tiến độ, chất lượng, vật tư, nghiệm thu và vấn đề phát sinh của nhiều công trình cùng lúc. Thay vì chờ từng đội gửi báo cáo, dữ liệu được tổng hợp liên tục để hỗ trợ ra quyết định nhanh hơn và chính xác hơn.

Khi nào doanh nghiệp nên dùng phần mềm giám sát công trình?

Dưới đây là những dấu hiệu phổ biến cho thấy doanh nghiệp đang cần một hệ thống giám sát công trình tập trung và đồng bộ hơn:

  • Quản lý nhiều công trình cùng lúc nhưng báo cáo từ mỗi dự án không đồng bộ và không so sánh được.
  • Tiến độ thực tế thường lệch so với kế hoạch nhưng phát hiện muộn, khi đã khó điều chỉnh.
  • Nhật ký công trình, hình ảnh, biên bản và checklist nằm rải rác ở nhiều nơi, khó tổng hợp khi cần.
  • Vật tư xuất ra công trường nhưng khó kiểm soát được sử dụng cho hạng mục nào và khối lượng bao nhiêu.
  • Lỗi kỹ thuật phát sinh nhưng khó truy vết trách nhiệm và theo dõi trạng thái khắc phục.
  • Hồ sơ nghiệm thu thường bị kéo dài do thiếu dữ liệu hoặc thiếu xác nhận từ các bên.
  • Ban lãnh đạo phải chờ tổng hợp thủ công mới có báo cáo tổng thể.
  • Mỗi công trình, mỗi đội vận hành theo cách riêng, gây khó chuẩn hóa quy trình toàn doanh nghiệp.

Số hóa quy trình giám sát công trình với Cleeksy

Cleeksy là nền tảng vận hành số cho doanh nghiệp xây dựng, cho phép quản lý tập trung tiến độ, vật tư, chất lượng, nghiệm thu và dữ liệu hiện trường trên cùng một hệ thống. Với nền tảng Low-code/No-code, doanh nghiệp có thể tùy chỉnh quy trình, biểu mẫu và workflow theo đúng cách đang vận hành thay vì phải sử dụng phần mềm đóng gói cố định.

  • Quản lý tiến độ thi công: Lập kế hoạch tổng thể theo Gantt Chart, chia theo giai đoạn, hạng mục và công việc; cập nhật tiến độ thực tế từ công trường, cảnh báo chậm tiến độ và điều phối nguồn lực khi có biến động.
  • Nhật ký công trình & báo cáo hiện trường: Ghi nhận nhật ký thi công, khối lượng thực hiện, hình ảnh hiện trường, sự cố và phát sinh trực tiếp trên mobile theo từng công trình và hạng mục.
  • Quản lý BOQ & khối lượng thi công: Bóc tách và quản lý khối lượng theo từng công việc, đối chiếu giữa khối lượng dự toán, khối lượng thực tế và khối lượng phát sinh (VO).
  • Quản lý vật tư & mua hàng: Theo dõi nhập – xuất – tồn theo thời gian thực, cấp phát vật tư theo định mức và tiến độ, quản lý PR, PO, hợp đồng mua hàng và tiến độ giao vật tư tại công trường.
  • Kiểm soát chất lượng & an toàn: Xây dựng tiêu chuẩn chất lượng, an toàn theo tiêu chuẩn doanh nghiệp; ghi nhận lỗi thi công, sự cố HSE, yêu cầu khắc phục và theo dõi trạng thái xử lý.
  • Quản lý tài chính công trình: Theo dõi ngân sách, chi phí thực tế, tạm ứng, thanh quyết toán, công nợ nhà thầu phụ và báo cáo lãi/lỗ theo từng dự án.
  • Dashboard điều hành: Tổng hợp tiến độ, chi phí, vật tư, nghiệm thu và cảnh báo vận hành của nhiều công trình trên cùng một dashboard theo thời gian thực.

Kết luận

Giám sát công trình hiệu quả giúp doanh nghiệp kiểm soát tiến độ, chất lượng, vật tư và rủi ro ngay từ hiện trường thay vì xử lý khi vấn đề đã phát sinh. Khi quy mô dự án và dữ liệu vận hành ngày càng lớn, số hóa quy trình giám sát trở thành nền tảng cần thiết để doanh nghiệp chuẩn hóa vận hành và nâng cao khả năng điều hành nhiều công trình cùng lúc.

Nếu doanh nghiệp cần kiểm soát giám sát công trình, tiến độ, vật tư và nghiệm thu tập trung trên một hệ thống, hãy liên hệ Cleeksy để được demo miễn phí và tư vấn giải pháp phù hợp với quy trình thực tế.

đặt lịch tư vấn phần mềm xây dựng cleeksy

Mục lục
Nhấn theo dõi để biết thêm nhiều thông tin hữu ích!
Theo dõi blog
notiication 2

Các câu hỏi thường gặp

Bài viết liên quan

Cập nhật bài viết mới cùng Cleeksy

Lãnh đạo chuyển đổi, vận hành số, quản trị linh hoạt cho doanh nghiệp tương lai.

This field is for validation purposes and should be left unchanged.

Nhận trọn bộ năng lực vận hành số từ chuyên gia

Đăng ký nhận tư vấn và thiết kế bộ năng lực vận hành số toàn diện được “may đo” theo thực tế doanh nghiệp.