Hợp đồng giao khoán nhân công là căn cứ để doanh nghiệp xây dựng và bên nhận khoán thống nhất về phạm vi công việc, khối lượng, thời gian, đơn giá, nghiệm thu và thanh toán. Với công trình xây dựng, hợp đồng cần được lập gắn với khối lượng thực tế và bộ hồ sơ nghiệm thu, thanh toán để hạn chế tranh chấp và bảo đảm cơ sở chứng minh chi phí. Bài viết dưới đây cung cấp mẫu hợp đồng giao khoán nhân công, cách lập và những lưu ý về thuế, chi phí,…
Hợp đồng giao khoán nhân công là gì?
Hợp đồng giao khoán nhân công là thỏa thuận giữa bên giao khoán và bên nhận khoán về việc thực hiện một công việc hoặc khối lượng công việc cụ thể trong một khoảng thời gian, với giá trị và phương thức thanh toán được các bên thống nhất.
Trong thực tế xây dựng, doanh nghiệp thường sử dụng hình thức giao khoán khi cần thuê cá nhân, tổ đội hoặc bên nhận khoán thực hiện một phần công việc của công trình, như thi công xây, trát, ốp lát, gia công và lắp dựng cốt thép, cốp pha, sơn, bả, chống thấm hoặc hoàn thiện theo từng hạng mục và khối lượng cụ thể.
Hợp đồng nhân công xây dựng gồm những nội dung gì?
Một mẫu hợp đồng nhân công xây dựng cần xác định rõ công việc được giao khoán, cách thực hiện, thời gian, giá trị và trách nhiệm của các bên. Theo Mẫu 05-LĐTL ban hành kèm Thông tư 99/2025/TT-BTC, hợp đồng giao khoán có các nội dung chính sau:
- Thông tin các bên: Ghi rõ bên giao khoán và bên nhận khoán.
- Phương thức và điều kiện giao khoán: Xác định cách thức thực hiện và các điều kiện để hoàn thành công việc.
- Nội dung công việc: Nêu cụ thể hạng mục, phạm vi và phần nhân công được giao khoán.
- Thời gian thực hiện: Xác định thời điểm bắt đầu và thời hạn hoàn thành.
- Giá trị giao khoán: Ghi giá trị khoán hoặc căn cứ xác định giá trị thanh toán.
- Phương thức thanh toán: Quy định thời điểm, điều kiện và cách thức thanh toán.
- Trách nhiệm và quyền lợi: Làm rõ nghĩa vụ, quyền lợi của mỗi bên trong quá trình thực hiện.
- Nghiệm thu và thanh lý: Xác nhận khối lượng, giá trị công việc hoàn thành làm căn cứ thanh toán và thanh lý hợp đồng.
Với công trình xây dựng, nội dung công việc và khối lượng giao khoán cần được ghi cụ thể để có thể đối chiếu với kết quả thực tế khi nghiệm thu. Đây cũng là cơ sở quan trọng để xác định giá trị thanh toán và hoàn thiện hồ sơ chi phí nhân công.
Mẫu hợp đồng giao khoán nhân công mới nhất
Mẫu 05-LĐTL – Hợp đồng giao khoán là mẫu được ban hành kèm Thông tư 99/2025/TT-BTC và áp dụng từ ngày 01/01/2026. Mẫu thể hiện các nội dung cơ bản cần có khi giao khoán như công việc, thời gian thực hiện, số tiền thanh toán, trách nhiệm và quyền lợi của các bên. Với doanh nghiệp xây dựng, mẫu có thể được điều chỉnh để phù hợp với hạng mục, khối lượng và cách thức giao khoán thực tế của từng công trình.
Dưới đây là mẫu hợp đồng giao khoán nhân công để tham khảo:
Cách lập hợp đồng giao khoán nhân công
Để lập hợp đồng giao khoán nhân công xây dựng, doanh nghiệp cần xác định rõ công việc, khối lượng, thời gian, giá trị giao khoán và trách nhiệm của các bên. Có thể thực hiện theo các bước sau:
- Xác định phạm vi công việc: Ghi rõ hạng mục, vị trí thi công và phần việc giao khoán. Nội dung càng cụ thể càng thuận lợi cho việc nghiệm thu và xác định trách nhiệm.
- Xác định khối lượng và đơn giá: Thống nhất khối lượng, đơn vị tính, đơn giá nhân công và cách xác định giá trị thanh toán theo khối lượng thực tế.
- Quy định thời gian thực hiện: Ghi thời điểm bắt đầu, thời hạn hoàn thành và các mốc tiến độ cần tuân thủ.
- Quy định nghiệm thu và thanh toán: Xác định căn cứ nghiệm thu, cách xác nhận khối lượng hoàn thành, thời điểm và điều kiện thanh toán.
- Phân định trách nhiệm: Làm rõ trách nhiệm của bên giao khoán và bên nhận khoán về chất lượng, tiến độ, an toàn lao động và các yêu cầu liên quan.
- Quy định xử lý phát sinh: Thống nhất cách xử lý khi thay đổi khối lượng, phát sinh công việc ngoài phạm vi hoặc một bên không thực hiện đúng thỏa thuận.
Với công trình xây dựng, nên lập hợp đồng gắn với khối lượng thực tế và hồ sơ nghiệm thu để thuận tiện đối chiếu trong quá trình thanh toán và hoàn thiện chứng từ.
Lưu ý khi giao khoán nhân công xây dựng
Giao khoán nhân công trong xây dựng liên quan trực tiếp đến khối lượng thi công, chất lượng, thanh toán và hồ sơ chi phí. Doanh nghiệp cần thống nhất rõ các nội dung ngay từ khi ký hợp đồng để hạn chế tranh chấp và sai lệch hồ sơ.
Phạm vi công việc
Phạm vi công việc cần được ghi cụ thể để tránh tranh chấp về phần việc, khối lượng và trách nhiệm khi nghiệm thu. Nội dung nên xác định rõ hạng mục, vị trí thi công, phần việc được giao và cách tính khối lượng.
Ví dụ, khi thuê nhân công trát tường, hợp đồng có thể ghi: “Giao khoán nhân công trát tường trong nhà tại tầng 1-5, khối nhà A; khối lượng nghiệm thu tính theo m² diện tích tường thực tế hoàn thành.”
Khối lượng nghiệm thu
Doanh nghiệp cần xác định rõ cách tính khối lượng nghiệm thu ngay trong hợp đồng để có căn cứ xác định giá trị thanh toán. Tùy thỏa thuận, khối lượng có thể được tính theo khối lượng thực tế hoàn thành hoặc theo phương thức khác đã được hai bên thống nhất.
Chẳng hạn, hợp đồng giao khoán 1.000 m² trát tường nhưng hai bên thỏa thuận thanh toán theo khối lượng thực tế nghiệm thu. Nếu công trình chỉ hoàn thành 850 m², giá trị thanh toán sẽ được tính trên 850 m² thay vì toàn bộ 1.000 m².
Trách nhiệm về chất lượng
Hợp đồng cần quy định rõ trách nhiệm của bên nhận khoán khi phần việc không đạt yêu cầu nghiệm thu. Nội dung này giúp hai bên thống nhất trước về việc sửa chữa, làm lại và xử lý chi phí phát sinh, thay vì phải thỏa thuận lại khi xảy ra vấn đề.
Ví dụ, nếu phần tường trát xuất hiện bong, rộp hoặc không đạt yêu cầu kỹ thuật, hợp đồng có thể quy định bên nhận khoán phải khắc phục phần việc không đạt trước khi nghiệm thu.
An toàn lao động
Các bên cần phân định rõ trách nhiệm về an toàn lao động phù hợp với cách thức tổ chức thi công thực tế. Điều khoản càng cụ thể thì càng hạn chế tình trạng trách nhiệm bị bỏ ngỏ khi xảy ra sự cố tại công trường.
Nếu bên nhận khoán trực tiếp tập hợp và quản lý nhóm nhân công, hợp đồng có thể quy định trách nhiệm của bên nhận khoán trong việc yêu cầu người lao động tuân thủ quy định an toàn và sử dụng trang bị bảo hộ phù hợp.
Thanh toán
Điều khoản thanh toán cần xác định rõ số tiền, căn cứ và thời điểm thanh toán để hai bên có cùng một cơ sở đối chiếu. Đối với hợp đồng giao khoán theo khối lượng, việc gắn thanh toán với khối lượng đã nghiệm thu sẽ giúp hạn chế sai lệch.
Hồ sơ, chứng từ
Doanh nghiệp cần bảo đảm thông tin trên hợp đồng, hồ sơ nghiệm thu và chứng từ thanh toán thống nhất với nhau. Đây là cơ sở để đối chiếu quá trình giao khoán và chứng minh giá trị chi phí khi cần giải trình.
Một bộ hồ sơ có thể gồm hợp đồng giao khoán, thông tin bên nhận khoán, tài liệu xác nhận khối lượng, biên bản nghiệm thu hoặc thanh lý, chứng từ thanh toán và hồ sơ thuế liên quan nếu phát sinh.
Phần mềm quản lý xây dựng: Lợi ích và các tính năng cốt lõi
Quản lý nhân công xây dựng bằng phần mềm quản lý Cleeksy
Trong quá trình thực hiện, doanh nghiệp vẫn phải kiểm soát khối lượng đã giao, mức độ hoàn thành, nhân công thực tế và giá trị đã phát sinh để biết chi phí có đang đi đúng kế hoạch hay không.
Cleeksy cho phép doanh nghiệp xây dựng thiết kế quy trình quản lý theo thực tế vận hành, từ khi giao khoán đến khi nghiệm thu và thanh toán.
- Quản lý hợp đồng giao khoán: Lưu trữ thông tin hợp đồng, phạm vi công việc, thời hạn, giá trị và các điều khoản liên quan.
- Quản lý khối lượng: Giao việc, cập nhật khối lượng thực hiện và theo dõi khối lượng còn lại theo từng công trình hoặc hạng mục.
- Theo dõi nhân công: Quản lý danh sách nhân công, phân công và theo dõi ngày công theo công trình.
- Theo dõi tiến độ: Cập nhật tình trạng công việc, mức độ hoàn thành và các mốc tiến độ.
- Quản lý nghiệm thu: Ghi nhận kết quả nghiệm thu, khối lượng được xác nhận và hồ sơ liên quan.
- Theo dõi thanh toán: Quản lý giá trị được nghiệm thu, số tiền đã thanh toán và công nợ theo từng hợp đồng.
- Báo cáo và dashboard: Tổng hợp dữ liệu theo công trình, hợp đồng, nhân công hoặc chi phí để phục vụ theo dõi và quản lý.
Kết luận
Hợp đồng giao khoán nhân công là cơ sở để doanh nghiệp thống nhất phạm vi công việc, khối lượng, đơn giá, nghiệm thu và thanh toán với bên nhận khoán. Đối với công trình xây dựng, việc lập hợp đồng rõ ràng và quản lý xuyên suốt từ giao khoán đến nghiệm thu, thanh toán giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt hơn chi phí và hồ sơ của từng công trình.
Khi cần quản lý tập trung hợp đồng, nhân công, khối lượng, tiến độ, nghiệm thu và thanh toán, doanh nghiệp có thể xây dựng quy trình trên một hệ thống thống nhất. Liên hệ Cleeksy để thiết kế hệ thống quản lý phù hợp với quy trình vận hành thực tế của doanh nghiệp.
